Freiburger Kreis e.V.
Wie kann moderne Technik den Arbeitsalltag erleichtern? Welche Funktionen haben lang etablierte Programme? Welche digitalen Werkzeuge unterstützen die tägliche Vereinsarbeit wirklich? Und wo liegen Chancen und Grenzen von Künstlicher Intelligenz? Mit diesen Fragen beschäftigten sich die Nachwuchskräfte im Rahmen des Seminars „Arbeitserleichterung, aber wie? Nutzung von Outlook, ChatGPT und Co. im Alltag“. Geleitet wurde das Seminar von Tom Brockhöft (Freiburger Turnerschaft), welcher sich in der Organisationsgruppe der FK-Nachwuchskräfte engagiert und die Gruppe mit wertvollen Tipps und Tricks begeistern konnte.
Entstanden ist die Idee zum Seminar aus einer simplen Problematik: Wann hast du dich das letzte Mal mit den „simplen“ MS Office-Programmen und ihren detaillierten Funktionsweisen auseinandergesetzt? Vermutlich länger nicht, da im Alltag hierzu schlichtweg die Zeit fehlt. Diese Zeit wollten wir uns mit den Nachwuchskräften nehmen und ihnen einen Werkzeugkoffer für effektives Arbeiten auf den Weg geben.
Von der Problemstellung zur digitalen Lösung
Nach der Begrüßung und einer kurzweiligen Vorstellung des MTV Bamberg durch Lilly Jüdes starteten die Teilnehmer*innen in die erste Arbeitsphase. Unter dem Motto „Von der Problemstellung zur Onlineumfrage“ entwickelten sie in Kleingruppen zu je einem Thema spezifische Fragen, erstellten eigene Umfragen und sammelten mithilfe von QR-Codes während des Seminars erste Datensätze. Diese sollten später als Grundlage für die praktische Auswertung und Ergebnispräsentation dienen.
Ein spannender Einstieg in das Thema Künstliche Intelligenz folgte durch den Gastbeitrag des Partners Speicherhafen, der praxisnah aufzeigte, wie Tools wie ChatGPT, Bildbearbeitungsprogramme oder Chatbots den Arbeitsalltag effizienter gestalten können. Im Anschluss an den kurzen Input kamen Vertreter*innen von der IST Hochschule sowie SLC-Management hinzu und diskutierten gemeinsam mit den Nachwuchskräften über Chancen, Herausforderungen und ethische Fragen der KI-Nutzung. Schnell wurde deutlich: KI kann ein wertvolles Werkzeug sein – entscheidend ist der bewusste und verantwortungsvolle Umgang damit.
Der erste Seminartag endete in entspannter Atmosphäre: Im Brauhaus Sternla ließen die Teilnehmenden den Tag bei fränkischer Küche und lebhaften Gesprächen über die verschiedenen Seminarinhalte des Hauptseminares, der Studioleiter sowie der Nachwuchskräfte ausklingen.
Praktische Anwendungen und digitaler Feinschliff
Am Freitag lag der Fokus auf konkreten Anwendungen. Tom Brockhöft führte die Gruppe in die wesentlichen Funktionen von MS Word und Outlook ein – von der Erstellung eines Serienbriefes mit der Nutzung von einfachen und komplexen Regeln, zum Beispiel einer Wenn-dann-Regel für Du- oder Sie-Anrede bei Einladungen, bis hin zur Nutzung von OneNote und Kalenderfunktionen. Anschließend wurden die am Vortag erstellten Onlineumfragen ausgewertet und in kleinen Präsentationen vorgestellt. Dabei standen vor allem ansprechende und verständliche Visualisierungen der Ergebnisse im Mittelpunkt.
Es blieb ausreichend Zeit, um die erlernten Funktionen selbst auszuprobieren und auch Excel sowie MS Teams besser kennenzulernen. Besonders das Tool „Schichten“ und die „To-Do“-App sorgten für großes Interesse, da sie sich hervorragend zur Aufgaben- und Einsatzplanung in Vereinen eignen.
Ein fester Bestandteil ist auch das NWK-Bingo, das die Nachwuchskräfte beim Netzwerken mit den Vertretern der verschiedenen Sportvereine sowie Ausstellern unterstützen soll. Es sollte die Hemmschwelle, Vertreter anzusprechen, gesenkt und spannende Gespräche gefördert werden. Der Sieger des NWK-Bingos wurde am Freitag durch unseren Partner der IST Hochschule prämiert und erhielt einen Bildungsgutschein. Für die Unterstützung sind wir sehr dankbar und freuen uns über die Unterstützung sowie gute Zusammenarbeit.
Am Nachmittag führte der MTV Bamberg die Teilnehmenden über das beeindruckende Vereinsgelände. Nach einem Begrüßungsgetränk und einem „Naschdüdla“ erhielten die Gruppen interessante Einblicke in die Vereinsarbeit. Highlight des Besuchs waren die modernen Padel Courts, die gleich in der Praxis getestet werden konnten. Bei leckerer Verpflegung und sportlicher Stimmung klang das Seminar mit vielen neuen Eindrücken und Gesprächen rund um den Vereinssport aus.
Besonderes Highlight für die Nachwuchskräfte: Sie bekamen einen Sonderpreis beim Fotowettbewerb von „Richter Sportstättenkonzepte“. Uwe Richter war begeistert vom Engagement der Nachwuchskräfte, mit allen Teilnehmenden ein Gruppenbild mit dem Titel „Biertasting im Klein Venedig von Bamberg“ zu gestalten. Er prämierte die Gruppe, die neben der für Bamberg typischen Häuserfront Klein Venedigs eine Gondel samt Gondoliere als auch die ortstypischen Biersorten darstellen, und zeichnete sie mit einer Überraschung aus Pralinen aus. Herzlichen Dank für diesen Preis!
Dank und Ausblick
Ein besonderer Dank gilt dem MTV Bamberg für die hervorragende Organisation und Gastfreundschaft, das inspirierende Rahmenprogramm und die Idee des morgendlichen Laufangebots durch Bamberg. Diese Initiative kam sehr gut an, sodass daraus die Idee eines „FK-Lauftreffs“ entstand. Künftig soll dieser sportliche Start in den Tag fester Bestandteil jedes Seminars werden – als Gelegenheit, Bewegung, Austausch und das Kennenlernen der Gastgeberstadt zu verbinden. Von Walking bis ambitioniertes Laufen wird für jeden etwas dabei sein.
Leider waren in Bamberg nicht alle Teilnehmende bereits am Donnerstagmorgen angereist, sodass das Laufen sich auf wenige Aktive beschränkte. Diese Rückmeldungen werden wir bei den Planungen für künftige Touren berücksichtigen.
Mit vielen neuen Impulsen, praktischem Know-how und Lust auf Weiterentwicklung blicken die Nachwuchskräfte bereits motiviert auf die kommenden Seminare. Die Planungen laufen – sowohl inhaltlich als auch sportlich. Nun kehren die Nachwuchskräfte dank Tom Brockhöft aber erst einmal mit einigen wertvollen Einblicken zurück in den Arbeitsalltag im Verein und können dort das Gelernte in die Praxis umsetzen.
Janne Ludwig
